合理的な会議

「会議を効率よくすすめること」について考えてみたいとおもいます。

会議の根本的な目的は、「複数人での意見の交換」ではないかとおもいます。決して情報の共有ではないと考えます。情報の共有はメールで全員に伝えれば済むことです。

そのために必要な事前準備は以下の3項目で、事前に会議参加者に配布しておくべきだとおもいます。
１．会議の目的・ゴールを明確にする
２．アジェンダ（議題）を準備する
３．会議の流れ・シナリオをつくる

これに加えて参考資料も事前に配布して各自で意見をまとめておき、会議では各自の意見を述べて落としどころを探るかたちになるとおもいます。